1. 처리 목적
협회는 회원 가입 심사와 회원 관리, 문의 응대, 전시 · 장소 제보 확인, 공모 알림 메일 발송(신청한 경우), 협회 활동 안내(동의한 경우)를 위해 개인정보를 처리합니다.
2. 처리 항목
회원 가입 — 필수: 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 거주 지역, 활동 분야, 회원 사진 / 선택: 주요 경력, 포트폴리오 · SNS 링크
전시 알리기 · 장소 알려주기 — 필수: 제보자 이메일 / 선택: 보내 주신 전시 · 장소 정보와 첨부 이미지
공모 알림 메일 — 이메일, 고른 조건(신청 주체 · 나이 · 분야 · 사는 곳)
3. 보유 · 이용 기간
회원 정보는 회원 탈퇴 시까지 보유합니다. 가입이 승인되지 않은 신청서는 결과를 알린 뒤 지체 없이 파기합니다. 전시 · 장소 제보의 이메일은 확인 연락이 끝나면 파기하고, 공모 알림 메일 신청 정보는 수신을 중단하면 바로 삭제합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그 기간 동안 보관합니다.
4. 제3자 제공
정보주체의 동의나 법령의 근거 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. 처리 위탁 · 전송
홈페이지 신청서와 제보는 이메일 전송 서비스 FormSubmit을 거쳐 협회 담당자 메일로 전달됩니다. 공모 알림 메일을 신청하면 이메일과 조건이 Upstash(Vercel KV)에 저장되고, 메일은 Resend를 통해 발송됩니다. 홈페이지는 Vercel에서 운영하며, 홈페이지 서버에는 신청서 내용을 저장하지 않습니다.
6. 브라우저에 저장되는 정보
관심 목록, 지원사업 찾기에서 고른 조건, 체크리스트 진행 상태는 이용자의 브라우저에만 저장되며 협회로 전송되지 않습니다. 브라우저에서 사이트 데이터를 지우면 함께 삭제됩니다. 전시 캘린더에서 ‘가까운 순’을 고르면, 이용자가 허용한 경우에만 현재 위치를 브라우저 안에서 거리 계산에 쓰고 저장하거나 전송하지 않습니다.
7. 파기 절차 · 방법
보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성한 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
8. 정보주체의 권리
언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. kcapp@naver.com로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.
9. 개인정보 보호책임자
회장 김세진 · kcapp@naver.com
10. 시행일
이 방침은 2026년 10월 1일부터 적용합니다. 이전 방침은 2026년 9월 29일부터 적용되었습니다.